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【资讯】 完善研发体系 规范研发经费

湖南新星知识产权助力湖南房典数据科技股份公司通过高新技术企业认定

   2018年,湖南省第二批湖南高新技术企业认定名单公布,由湖南新星知识产权代理有限公司服务的湖南房典数据科技股份公司顺利通过认定,正式成为国家高新技术企业。
 
    湖南房典数据科技股份公司成立于2016年,注册基本760万元,公司全面整合中房评领先技术与优势资源,聚集了一大批知识层次高、业务素质强、富有开拓创新精神的专业人员:拥有专职数据架构师、数据工程师、软件工程师、数据处理和数据统计分析专家等IT专业技术人员和100多位中国注册房地产估价师、注册土地估价师、注册资产评估师、注册拍卖师、注册会计师、注册房地产经纪人、国际不动产咨询师、香港测量师、英国皇家特许测量师等房地产及相关专业资深顾问。
  
    公司致力于建立中国最大和最全面的房地产基础信息、房地产价值和房地产研究的数据库,致力于发展成为中国房地产数据覆盖面最广、准确率最高的房地产数据公司,数据已覆盖全国大部分的城市,为估价公司降低运营成本、提高运营效率、控制执业风险,为国家税收部门、金融部门等提供准确的数据参考。全力打造成为一个集房地产与土地估价、征收、税收、抵押贷款、出让转让、投资风险防范、地理空间数据挖掘、数据分析和服务为一体的领先数据产品供应商。
 
   湖南房典数据科技股份公司技术领域属于《国家重点支持的高新技术领域》中电子信息领域下的软件领域。从高企申报的要求比对,是一个具备了基本申报条件的企业。接手申报服务后,新星公司指派专业技术骨干,进驻企业,实地调查,根据公司提供的相关资料进行高企自评估,得分在66分左右。按照高企评估分值要求,得分在71分以上的才符合高企认定条件。如果按照企业既有现状申报,不要说专家评审,就是我们自己也难以通过。
 
 
    企业存的问题有三个方面:一是知识产权数量不够。企业只有三项软著,作为二类知识产权,其数量必须在6项以上。二是研发体系不够完善。特别是在产学研合作上,虽说开展了实际的工作,但没有具体的条款来规范双方的合作,在合作的责任、义务、权利方面比较随意。三是研发经费归集不准确、不规范,而且,纳税申报上,研发费用没归集申报。
 
    找准了企业评估分值不够的问题所在,新星专业技术人员指导企业从已开展的研发活动中挖掘、整理软件著作专利,加以申请保护,由此新获得了5项软件著作权,企业二类专利达到了8件,分值也提高了4--5分。 
 
     指导企业与合作方湖南科技大学签订了产学研合作协议,将双方的产学研合作纳入规范化制度框架内管理;帮助企业设立研发费用台账,成立研发部门,分类制定《研发组织管理制度》、《财务管理制度》、《科技人员的培养培训与引进制度》、《科研投入核算体系》、《科技人员绩效考核制度》等规章制度,使企业在研究开发组织管理水平方面的得分在原有评估的基础上提高了7--8分。
 
     新星公司的财务专家按照《高新技术企业认定管理办法》和《高新技术企业认定管理工作指引》要求,协助企业对研发费用进行了前期的归集,并在主管税务部门进行了申报,确保了高企申报财务数据与纳税报表数据的一致。
 
   经过前期的培育、指导,企业的综合评估分值提高了11--13分,整体分值保守估计达到了77--79分,完全达到了高申认定的分值要求。
 
  根据高企申报的相关要求,新星公司专业技术人员对企业的申报材料进行了认真撰写,在网上进行了填报;将各项附件资料整理,与网上填报的申请书一起装订成册,交付企业申报。
 
 
   资料完成提交后,湖南新星知识产权代理有限公司外联人员随时与科技部门保持联系,对需要重新提供的资料及时进行更改、补充,避免衔接不当而造成的失误。认定通过后,还将定期指导企业做好年报,使认定服务工作真正做到全过程,全时段。
 
山溪  2018.12.18

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