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2019年企业申报长沙高新技术企业认定需要哪些准备

     如今国家对高新技术企业有很大力度的政策扶持优惠,高新技术企业申报成功,对企业的发展甚至上市非常有优势。

 
       然而长沙高新技术企业认定流程较繁琐,需多部门协同配合,准备周期长,而且从2018年高新认定评审情况来看,整体趋于严格,但是高新技术企业的优惠政策只会越来越多。因此,2018年准备申请2019高新技术的企业需要提前了解高新技术企业认定时需要哪些准备及相关注意事项。
 
 
一、企业申报2019年高新技术企业认定应提前做好哪些准备
 
1、做好科技成果转化
科技成果转化是企业提升自身能力的体现,是提高市场竞争力最直接、最重要的方式。在高新认定申报时,主要考核企业最近3年内科技成果转化的年平均数。
科技成果包括发明专利、植物新品种、农作物品种、新药、中药保护品种、集成电路布图设计专有权、实用新型、软件著作权、外观设计、产品检测方法、生产(服务)技术规范等。科技成果转化成果是产品、服务、工艺、样品、样机等。
 
2、健全研究开发组织管理体系
高新认定政策文件归纳了研发组织管理、研发机构、成果转化奖励、人才绩效四大核心体系,企业应不断加强以下几方面的工作:
1)不断完善企业研究开发的组织管理制度,特别是项目立项、项目中期目标管理、项目结题成果管理制度,规范研发投入核算体系,实行研发费用辅助账或专账核算;
2)建立健全企业的研究开发机构,加强研发机构的软硬件建设,积极探索与高校科研院所开展多种形式的产学研合作;
3)建立符合本企业情况的科技成果转化组织实施制度,强化科技成果转化激励机制,建立开放式的创新创业平台,激发员工创新热情;
4)选送科技人员培养进修,开展职工技能培训,引进优秀科技人才,对科技人才实行创新绩效评价和奖励,并制定相关制度。
 
3、巩固知识产权
知识产权是一个企业核心产品重要的支撑,也是申请高新认定必备条件之一,一个企业从项目研发立项到研发完成,最后形成产品销售或服务,知识产权始终都是穿插在其中的,高新认定也是要考察这样一个过程,这样就不可避免的要对知识产权做一些规定,比如知识产权数量等。目前从知识产权授权时间来讲:发明专利2-3年,实用新型专利6-8个月,软件著作权1.5个月。
 
4、完善财务数据
财务数据是反映一个企业成长性的重要指标,2019年高新技术企业认定要考核近三年(2016年-2018年)财务情况,其中2016年、2017年财务数据已经完成汇算申报,2018年还未进行汇算清缴,因此依据国家高新政策规定,对企业研发费用和高新技术产品收入等数据进行合理核算。
 
 
二、企业申报2019年高新技术企业认定相关注意事项
 
1、知识产权今年用过之后,申报高新认定时还可以用吗?
《指引》中对企业知识产权进行了分类。其中发明专利(含国防专利)、植物新品种、国家级农作物品种、国家新药、国家一级中药保护品种、集成电路布图设计专有权等按Ⅰ类评价;实用新型专利、外观设计专利、软件著作权等(不含商标)按Ⅱ类评价。按Ⅱ类评价的知识产权在申请高新技术企业时,仅限使用一次。
 
2、公司的知识产权有多个权属人时需要注意哪些?
在申请高新技术企业及高新技术企业资格存续期内,知识产权有多个权属人时,只能由一个权属人在申请时使用;且使用时必须提供其他权属人放弃使用其申报高新认定的证明文件。
 
3、高新技术企业认定对知识产权的授权时间有要求吗?
目前,高新认定申报要求企业的科技成果转化时间为近3年,对知识产权授权时间没有具体要求。
 
 
4、公司申请的国际专利报高新技术企业认定时可以用吗?
《高新技术企业认定管理工作指引》(以下简称《指引》)规定:高新技术企业认定所指的知识产权须在中国境内授权或审批审定,并在中国法律的有效保护期内。
 
5、知识产权所有权属个人,申报高新技术企业认定时可以用吗?
申报高新认定时所用的知识产权的所有权人一定是企业,若专利所有权属于个人,可以在申报高新认定前,将专利转至公司名下。申报高新认定时企业必须已经获得专利的所有权,且需上传由国家知识产权局出具的所有权转让证明。
 
6、怎样证明公司知识产权的先进性?
企业可请相关机构对知识产权的先进性进行查新,并出具相关报告;也可内部对公司知识产权的先进性进行说明,列明创新性,必要时有数据比对。
 
7、刚获得授权未拿到证书的知识产权可以使用吗?
可以使用,但是注意在上传附件的时候提供授权通知书,以及缴费单据。
 
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